整理會議記錄稿是對會議現(xiàn)場記錄的進一步深加工，是會議服務(wù)工作的重要一環(huán)，應(yīng)努力突出“四性”。

　　?突出政治性

　　整理黨政機關(guān)會議記錄稿工作具有很強的政治性，應(yīng)將旗幟鮮明講政治的要求貫穿各方面、全過程。

　　把準(zhǔn)政治方向。對會議涉及習(xí)近平總書記重要講話重要指示批示和黨中央決策部署的有關(guān)表述，應(yīng)嚴(yán)格對標(biāo)對表、認(rèn)認(rèn)真真把關(guān)，逐字逐句核校、及時校準(zhǔn)偏差，確保與黨中央保持高度一致。

　　嚴(yán)明政治紀(jì)律。建立崗位責(zé)任制，對記錄及整理工作實行專人負(fù)責(zé)，在整理工作中落實好請示報告等制度，嚴(yán)守組織紀(jì)律、保密紀(jì)律等各項紀(jì)律規(guī)定，堅決杜絕“低級紅”、“高級黑”、失泄密等現(xiàn)象，切實擔(dān)負(fù)好會議記錄的政治責(zé)任。

　　提升政治能力。持續(xù)深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨中央重大決策部署和省委工作要求。堅持把記錄整理工作與把握省委中心工作結(jié)合起來，與了解部門工作情況結(jié)合起來，不斷提升理論素養(yǎng)和綜合業(yè)務(wù)能力。

　　?突出嚴(yán)謹(jǐn)性

　　整理會議記錄稿，應(yīng)該生動還原會議的討論研究、議事決策全過程，這就要求整理人員始終堅持實事求是原則，一絲不茍、精益求精地做好工作。

　　準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)言原意。如實記錄會議主要內(nèi)容，尤其是表態(tài)的話語，盡量將發(fā)言的內(nèi)容原汁原味地記錄下來，不能做與原意不符的增刪或改變，更不能夾雜記錄整理人員的個人觀點。對于沒有記下來或沒有聽清楚的內(nèi)容，可通過聽錄音、向其他同志或者發(fā)言者核對等方式補足，不可憑主觀想象隨意添補，確實無法核對的，對相關(guān)情況要做適當(dāng)注明。

　　準(zhǔn)確規(guī)范文字表述。整理會議記錄稿，要做到語句通順、邏輯清晰、標(biāo)點符號使用規(guī)范。在整理工作中經(jīng)常會碰到拿不準(zhǔn)的專業(yè)術(shù)語，可以通過查找會議文件資料、請教業(yè)務(wù)部門等方式進行核對，確保“零差錯”。

　　另外，應(yīng)注意根據(jù)會議的性質(zhì)嚴(yán)格把關(guān)相關(guān)表述。如，地方議事協(xié)調(diào)機構(gòu)召開的會議，不宜對重大原則、重大政策、重大機制等進行“決策”“決定”。

　　注重梳理歸納總結(jié)。經(jīng)?；仡櫴崂砣粘Ｓ涗洰?dāng)中的重要概念、專業(yè)術(shù)語、常用詞語等，結(jié)合符號或縮寫等速記方法，有效提高記錄的準(zhǔn)確性和速度。

　　?突出時效性

　　會議記錄整理稿在特殊時期特殊任務(wù)情況下，作為第一時間推動工作落實的重要文件，整理的時間和質(zhì)量要求就突顯出來，需要多措并舉，保證整理工作時效性。

　　善于邊記邊整。為了方便會議精神的傳達貫徹，黨政機關(guān)會議記錄稿整理工作，一般都應(yīng)在會后24小時內(nèi)完成，有時根據(jù)需要還要進一步提高整理速度。如，在新冠肺炎疫情攻堅戰(zhàn)期間，每晚都召開疫情防控工作會議，會議信息量大、涉及部門多、部署任務(wù)急。為保證時效，我們將專司記錄和同步整理相結(jié)合，并在會議一結(jié)束即迅速投入整理工作，爭分奪秒完成相關(guān)任務(wù)。

　　形成工作合力。比如，對重大專項任務(wù)建立工作專班，由多名記錄人員根據(jù)議題內(nèi)容分頭整理，在整理時以自己記錄內(nèi)容為主并參考其他同志記錄內(nèi)容，遇到問題時共同研究討論，最后由一名同志統(tǒng)稿并逐級送審。

　　善用技術(shù)手段。在符合會議保密要求的前提下，對于部分不涉密的會議，在使用錄音等傳統(tǒng)手段的同時，可視情采用語音識別技術(shù)，把聲音信息轉(zhuǎn)換為文本信息，在此基礎(chǔ)上做適當(dāng)?shù)男薷木庉?，提高工作效率?/p>

　　?突出完整性

　　整理會議記錄稿是查漏補缺、去偽存真、去粗取精的過程，必須堅持實事求是，重點把握以下關(guān)鍵要點。

　　要素完整。從形式上看，會議名稱、時間、地點、議題、主持人、參會人員、列席人員、請假缺席人員、記錄人等要素，如有缺失必須在會后整理環(huán)節(jié)補全，這不僅方便事后查閱，還有利于核實會議的規(guī)范性和有效性。

　　細(xì)節(jié)完整。在會議原始記錄的基礎(chǔ)上，對會議發(fā)言人名字、發(fā)言順序等情況進行認(rèn)真核對，避免出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象。對會議表決時出現(xiàn)的贊成意見、分歧意見、反對意見或保留意見等情況，都要準(zhǔn)確整理。對會議的時間，具體到年、月、日。對參會人員，務(wù)必用姓名全稱，不能只有姓或職務(wù)，現(xiàn)場記錄為了快速可用簡寫或代稱，但到了整理環(huán)節(jié)必須用正式的全稱。

　　內(nèi)容完整。不僅參會人發(fā)言的主要精神、關(guān)鍵句子等內(nèi)容要整理完整，而且參會人的插話、會場動態(tài)（鼓掌、表決、休會、散會）等相關(guān)內(nèi)容，也要全面記錄整理、不得遺漏。比如，會議主持人說“請大家發(fā)表意見”，即使參會人員沒有發(fā)言，也要如實記錄沒有意見。

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