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匯編文件這樣做,竟導(dǎo)致機(jī)密級國家秘密“現(xiàn)身”互聯(lián)網(wǎng)

共產(chǎn)黨員網(wǎng) 打印 糾錯(cuò)
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案情回放

  謝小米是某縣縣委辦的一名工作人員,平時(shí)負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和保密工作。

  這天一大早,謝小米剛進(jìn)辦公室,就有同事提醒他:“王主任讓你去他辦公室一趟。”

  謝小米趕緊來到王主任的辦公室,只見這里還坐著幾位陌生同志。見謝小米進(jìn)來了,王主任介紹到:“謝小米,來認(rèn)識一下,這是市里來的工作組,這位是嚴(yán)小保組長。工作組這次來呢,主要是調(diào)查一起泄密案件的情況,涉及微信發(fā)送涉密文件,可能需要你的配合。”

  “好的,主任,沒問題。”謝小米說完,又朝工作組的同志們笑了笑:“有什么需要我做的,我一定好好協(xié)助。”

  “是這樣的,謝小米,我們收到一些泄密線索,過來向你了解點(diǎn)兒情況。平時(shí)工作中,你有沒有通過微信或QQ發(fā)送一些工作信息、資料或者文件?”嚴(yán)小保開門見山地問道。

  聽到這里,謝小米心里打起了鼓。他回憶了一下,遲疑地說:“偶爾會(huì)發(fā),不過大多是在工作比較忙或者事情比較緊急的時(shí)候。”

  還沒等嚴(yán)小保繼續(xù)發(fā)問,謝小米又連忙補(bǔ)充道:“嚴(yán)組長,我可以肯定自己沒有泄密。發(fā)送文件前,我都仔細(xì)確認(rèn)過,內(nèi)容都是不涉密的。”

  “那你來看看,這些圖片是不是你發(fā)的?”嚴(yán)小保說著,從文件袋里拿出幾張圖片,這正是謝小米前幾天拍照發(fā)在單位工作微信群里的一份文件。

  看到這些圖片,謝小米有些不安,可他還是提出疑問:“嚴(yán)組長,我確實(shí)把文件拍成圖片發(fā)在了微信群里,但是這份文件應(yīng)該不涉密啊,我已經(jīng)檢查過了,文件上沒有國家秘密標(biāo)志。”

  只見嚴(yán)小保把那份文件的原件拿了出來,指著首頁對謝小米說:“這份文件不僅涉密,而且是機(jī)密級國家秘密。”

  謝小米看見文件左上角赫然印著“機(jī)密★20年”,不由得慌了,連忙解釋道:“可我拿到的就是一份白頭文件,沒有標(biāo)注密級啊……”說完,他帶著工作組來到自己的辦公室,找出了那份沒有標(biāo)注密級的文件。

  “嚴(yán)組長您看,我確實(shí)不知道原文件涉密。否則,我根本不可能在微信上發(fā)送。”謝小米再三強(qiáng)調(diào)。

  ……

  嚴(yán)小保等人經(jīng)過一番了解,查明了實(shí)情。原來是王主任在翻閱市里下發(fā)的某本關(guān)于保密工作的匯編資料時(shí),發(fā)現(xiàn)其中一份文件很有參考價(jià)值,便讓人復(fù)印了一份交給謝小米,要求組織單位同志學(xué)習(xí)。

  而謝小米之所以沒有看到原文件的國家秘密標(biāo)志,則是因?yàn)槭欣飬⑴c匯編工作的相關(guān)人員,為了“擴(kuò)大學(xué)習(xí)效果”,竟然在匯編過程中,統(tǒng)一把涉密文件的國家秘密標(biāo)志抹去,只在匯編本封皮上標(biāo)注了“內(nèi)部資料★注意保管”的字樣。

  這也導(dǎo)致王主任和謝小米因?yàn)椴恢獣詤R編資料的來龍去脈,誤以為其中的文件不涉密,引發(fā)了后面的一系列違規(guī)操作。

  該案發(fā)生后,相關(guān)責(zé)任人均受到處分,市里各級單位也進(jìn)一步加強(qiáng)了對涉密載體尤其是匯編文件資料的保密管理。

“保密觀”有話說

  匯編文件資料,是機(jī)關(guān)、單位非常普遍的一項(xiàng)工作。

  這項(xiàng)工作一般耗時(shí)較長、任務(wù)繁雜、工作量大,在源頭采集、編輯處理和保存使用等環(huán)節(jié),稍不注意就容易出現(xiàn)失泄密問題。

  在此提醒:匯編文件資料涉及國家秘密的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)批,不得擅自改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;在匯編過程中,要和原文件認(rèn)真、反復(fù)比對,確認(rèn)密級、標(biāo)題、文號、發(fā)文單位及年份等,避免漏看、漏審,出現(xiàn)弄錯(cuò)文件、忘記標(biāo)注密級或者密級高低誤標(biāo)等情況。匯編本形成后,要按照匯編文件的最高密級和最長保密期限,在匯編本封面標(biāo)注國家秘密標(biāo)志,每本匯編本還要打印編號。

  此外,涉密文件資料匯編本涉及的密件較多,務(wù)必要嚴(yán)格管理。匯編本在使用時(shí),要按照其中文件資料所限定的最小知悉范圍使用,不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。機(jī)關(guān)、單位對于匯編本的使用情況要隨時(shí)跟蹤掌握,要按照匯編本的編號逐一登記發(fā)放,確保一旦出現(xiàn)問題有據(jù)可查。

發(fā)布時(shí)間:2023年03月22日 07:25 來源:“保密觀”微信公眾號 編輯:許建文 打印