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案例回放
匯總員工健康信息,謝小米遇難題
疫情仍有反復(fù),防控不能松懈。最近,謝小米所在的涉密單位加強部署,部門領(lǐng)導(dǎo)特別要求負責(zé)后勤保障工作的他每天匯總?cè)w員工的健康碼和24小時核酸檢測陰性證明截圖(以下簡稱“員工健康信息”),以確保所屬人員嚴格落實防疫要求。
雖說工作并不復(fù)雜,但單位上下近千人,每天都要把信息收集完整,并非易事。
一開始,謝小米想通過建微信群來統(tǒng)計信息,但看到在“保密觀”發(fā)布的《機關(guān)單位微信工作群保密管理須知》一文,得知微信群管理不易,且可能造成泄密隱患,決定另尋他法。
于是,他通知各部門疫情防控聯(lián)絡(luò)員,請大家協(xié)助收集本部門員工健康信息。沒想到,各部門反饋給謝小米的健康信息,不是有缺項,就是圖片不清楚,或者格式不統(tǒng)一。謝小米完成日常工作之外,光是梳理、核實這些員工健康信息,就花了很長時間。
妻子出招,接龍小程序“作用大”
帶著一臉的疲憊,謝小米打開了家門。
一進門,就聽見兒子小小米的聲音:“爸爸今天回來得太晚,沒法一起做游戲了!”妻子也過來關(guān)切地問道:“怎么啦?是單位最近忙起來了嗎?”
“也沒什么大事,就是匯總單位全體員工健康信息,大家報得五花八門,有的還不齊,可把我折騰壞了!”謝小米把統(tǒng)計信息的事兒一股腦說了出來。
可聽完謝小米的一番“訴苦”,妻子反而笑了起來:“還是你自己不靈活,可以用微信接龍小程序啊。你只要多設(shè)置一些選項,比如部門、手機號碼、家庭住址等,然后轉(zhuǎn)發(fā)給聯(lián)絡(luò)員,讓大家詳細填報,就能得到所有人的完整信息了。不止是這次統(tǒng)計員工健康信息,說不定以后統(tǒng)計其他的,你也能用上呢。”
說著,妻子將幼兒園家長微信群里的接龍小程序點開,給謝小米示意。原來,小小米所在的幼兒園也要求每天上傳孩子及共同居住人的健康信息。
看到這兒,謝小米眼前一亮,立馬設(shè)置了一個接龍鏈接,還在家庭微信群里“測試”了一遍。
第二天一大早,謝小米就把接龍鏈接發(fā)給了各部門的聯(lián)絡(luò)員,并附言:“單位要求所有人員每天上傳員工健康信息,請把鏈接轉(zhuǎn)發(fā)給各自部門,讓大家自行填寫所在部門、手機號碼、家庭住址,不要遺漏……”
不到中午,各部門匯總的數(shù)據(jù)就呈現(xiàn)在謝小米面前。
暗藏隱患,網(wǎng)絡(luò)接龍或泄露員工信息
邁著輕松的步伐,謝小米找到綜合辦同事嚴小保:“嚴小保,現(xiàn)在方便嗎?我用微信把單位要求收集的員工健康信息發(fā)給你,趕緊查收。”
“稍等。”嚴小保正忙著登記檔案,聽到這兒,回到座位拿起了手機。只見他剛打開微信,就皺起了眉頭,向謝小米問道:“這是咱們單位自己開發(fā)的小程序嗎?”
謝小米不明所以:“不是啊,就是我在網(wǎng)上找的,我看很多單位都在用這種小程序統(tǒng)計信息!”
嚴小保又問:“那這些信息豈不是轉(zhuǎn)發(fā)給誰,誰就可以看?可以填?”
謝小米猶豫了下,回答道:“應(yīng)該是吧,但無關(guān)的人,我們一般不會發(fā)給他!”
嚴小保仔細翻閱著接龍小程序里記錄的信息,爾后,嚴肅地對謝小米說道:“我覺得用小程序收集信息還是應(yīng)該慎重,這個接龍小程序雖然用起來很方便,但也存在一定的失泄密風(fēng)險。”
他一邊說,一邊指給謝小米看:“喏,這個小程序是開放的,網(wǎng)上任何被轉(zhuǎn)發(fā)或點開鏈接的人都能閱讀里面的內(nèi)容。這樣,不僅容易造成信息外泄,而且還存在冒名填報、惡意亂填的隱患。”
說到這兒,嚴小保頓了頓,加重了語氣:“最關(guān)鍵的是,你設(shè)置了部門信息、手機號碼、家庭住址等選項,大家把這些信息都填報了。這樣一來,咱們單位編制如何、有多少人、都在什么崗位、怎么聯(lián)系……豈不都讓人摸得清清楚楚了嗎?尤其是對于身處重要敏感崗位的工作人員,這很可能給他們帶來安全風(fēng)險……”
聽完嚴小保的一席話,謝小米恍然大悟。他連忙拿起手機,一邊刪除接龍鏈接,一邊說:“唉,還是你考慮得周到,我確實沒往這方面想??磥?,下次還真不能因為圖省事,就忽視細節(jié)。”
“保密觀”有話說
在日常生活工作中,我們經(jīng)常會用到微信接龍或類似功能的小程序,一些功能強大的小程序還可實現(xiàn)數(shù)據(jù)定期采集、地理定位等功能。然而,便捷的背后也潛藏著一些風(fēng)險隱患。比如,小程序過度采集個人及終端信息,可能造成用戶個人信息泄露;又比如,接龍鏈接可隨意轉(zhuǎn)發(fā)查看,其傳播閱看范圍難以掌控;再比如,如果設(shè)置的接龍信息較為敏感,或者接龍的人員群體身份較為特殊,還可能造成相關(guān)敏感信息外泄等。
在此提醒大家:網(wǎng)絡(luò)接龍,小心泄密。一方面,應(yīng)避免在互聯(lián)網(wǎng)建立和發(fā)起針對某一特定涉密敏感群體的接龍活動;另一方面,應(yīng)避免在接龍中設(shè)置、填報或上傳涉密敏感信息,比如,重要涉密單位編制架構(gòu)、保密要害部門名稱等。如果涉密敏感單位確有信息統(tǒng)計需求,建議可在單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中開設(shè)接龍網(wǎng)頁,以此做好相關(guān)人員的信息保護。
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