涉密會(huì)議保密管理要求高、難度大，任何細(xì)微差池都可能帶來極大安全隱患，甚至導(dǎo)致失泄密。為確保會(huì)議安全，主辦方必須堅(jiān)持“嚴(yán)”字當(dāng)頭，慎始慎終。

嚴(yán)密制定工作方案

　　涉密會(huì)議要制定保密方案，確保有章可循。保密方案應(yīng)明確涉密會(huì)議保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，特別是責(zé)任人、職責(zé)及監(jiān)督措施；明確涉密會(huì)議保密管理的重點(diǎn)，即涉密文件資料管理、環(huán)境設(shè)備安全、人員教育培訓(xùn)等內(nèi)容；明確涉密會(huì)議各階段的保密要求和發(fā)生失泄密事件的應(yīng)急處理措施。

嚴(yán)格管理涉密載體

　　對涉密載體制作、下發(fā)、回收要進(jìn)行全流程管理，并對重點(diǎn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)督促檢查。在會(huì)議材料起草環(huán)節(jié)，檢查督促起草人使用涉密計(jì)算機(jī)，并根據(jù)會(huì)議涉密程度和材料內(nèi)容同步做好定密，防止未標(biāo)密過程稿失泄密。在發(fā)文環(huán)節(jié)，嚴(yán)格核實(shí)人員身份，認(rèn)真履行簽收程序，將可能的泄密風(fēng)險(xiǎn)隱患降至最低。注明“會(huì)后收回”的，務(wù)必于會(huì)前或發(fā)文時(shí)向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)后交回主辦方；帶回單位的，督促與會(huì)人員到達(dá)單位后立即交至保密室或存放至保密柜。

嚴(yán)防會(huì)場環(huán)境泄密

　　涉密會(huì)議一般應(yīng)在單位內(nèi)部召開。若確需在外召開的，應(yīng)選擇安全可靠的場所。在使用會(huì)場前應(yīng)對會(huì)場各部位進(jìn)行竊聽、竊照設(shè)備和可疑信號排查，斷開會(huì)場內(nèi)部所有無線設(shè)備電源，移走連接互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、無線話筒等。經(jīng)檢測合格后，對會(huì)場進(jìn)行封閉管理，并在周邊設(shè)置安全警戒設(shè)施及標(biāo)志，會(huì)議期間禁止無關(guān)人員進(jìn)入警戒范圍。

嚴(yán)控?zé)o線設(shè)備帶入

　　一方面，在會(huì)場外配備手機(jī)屏蔽柜，并在明顯位置放置提醒標(biāo)識，引導(dǎo)存放手機(jī)。另一方面，會(huì)場內(nèi)設(shè)置電子屏、提示牌等提示禁止帶入無線設(shè)備等，并循環(huán)播放保密提醒強(qiáng)調(diào)保密紀(jì)律。還可在會(huì)場內(nèi)放置信號干擾設(shè)備，對無線設(shè)備進(jìn)行信號屏蔽。對于必須在會(huì)議期間使用的相機(jī)、錄音筆、筆記本電腦等設(shè)備，主辦方須進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并登記備案、粘貼標(biāo)識。

嚴(yán)明保密管理職責(zé)

　　按照“誰辦會(huì)，誰負(fù)責(zé)”的原則，主辦方要在會(huì)前對所有與會(huì)人員、工作人員和會(huì)場服務(wù)人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，提出具體保密要求，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任，共同織密防護(hù)網(wǎng)。會(huì)議期間，要定期或不定期進(jìn)行場內(nèi)巡檢。休會(huì)期間也需提高警惕，嚴(yán)格監(jiān)督管理涉密文件資料和與會(huì)人員。會(huì)后，要發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的作風(fēng)，對會(huì)議場所進(jìn)行“地毯式”徹底檢查，進(jìn)一步清查，消除失泄密風(fēng)險(xiǎn)。

嚴(yán)防宣傳報(bào)道泄密

　　為確保萬無一失，主辦方應(yīng)事先對不能公開報(bào)道的涉密內(nèi)容做出明確規(guī)定，統(tǒng)一對外宣傳口徑；對擬公開報(bào)道的稿件、圖片、音視頻等要明確審查責(zé)任部門，規(guī)范信息公開保密審查程序。此外，會(huì)前加強(qiáng)對與會(huì)記者的保密教育提醒，明確提出會(huì)議新聞報(bào)道的保密要求并告知泄密責(zé)任，使與會(huì)記者言有所戒、行有所止。