案情回放

　　周五下午，謝小米正在電腦旁起草一份工作方案，突然接到單位保密辦嚴(yán)小保的緊急通知：下周一，市保密局將對(duì)我局保密工作進(jìn)行進(jìn)駐式檢查，請(qǐng)全體人員利用今明兩天時(shí)間做好自查，重點(diǎn)是互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁存儲(chǔ)處理涉密信息。

　　“真是怕啥來(lái)啥”，謝小米頭腦開(kāi)始飛轉(zhuǎn)起來(lái)。他這臺(tái)電腦是上一任處長(zhǎng)留下來(lái)的，里面歷年各種文字材料少說(shuō)也有幾千上萬(wàn)份，幾個(gè)分區(qū)幾乎都裝滿了，要想確保檢查不出問(wèn)題，至少也要自查一天一宿。謝小米心想，要是真自查，那周末跟女朋友約好的一起滑雪就要泡湯了。要是全都一刪了之，那以后工作可就沒(méi)法干了，再說(shuō)，這些資料都是前人的智慧結(jié)晶，無(wú)論如何也不能在我手里毀于一旦。想到這，謝小米自己對(duì)著電腦一通操作，完成了“自查”。

　　轉(zhuǎn)眼就來(lái)到了周一，檢查組一行五人到達(dá)后，在嚴(yán)小保陪同下，馬上開(kāi)始了保密檢查。當(dāng)檢查到謝小米電腦時(shí)，發(fā)現(xiàn)電腦里一份工作文件都沒(méi)有，查看系統(tǒng)安裝時(shí)間就在上周五下班前。根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)，檢查人員高度懷疑這有可能是有目的地規(guī)避檢查。在檢查人員的質(zhì)疑下，謝小米解釋說(shuō)：“周五忙著起草一個(gè)方案，突然電腦藍(lán)屏，于是便重新做了系統(tǒng)并對(duì)文件盤(pán)進(jìn)行了格式化”，“快完成的方案全都沒(méi)有了”，謝小米故作委屈地說(shuō)。

　　對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的檢查人員來(lái)說(shuō)，這個(gè)理由并沒(méi)有太大說(shuō)服力。檢查人員對(duì)謝小米的電腦進(jìn)行了文件恢復(fù)和深度檢查，結(jié)果，還是沒(méi)有任何工作文件被恢復(fù)出來(lái)。一般情況下，重做系統(tǒng)和格式化分區(qū)，不太可能處理得如此干凈。這不禁令檢查人員十分困惑，這到底是怎么回事呢？

　　這時(shí)，站在旁邊陪同檢查的嚴(yán)小保想起來(lái)一件事。上周，因?yàn)殡娔X卡頓影響工作效率，謝小米向辦公室申請(qǐng)了一塊新硬盤(pán)，準(zhǔn)備這周由保密辦監(jiān)督其更換，并做好登記和回收。極大概率是他擔(dān)心檢查出現(xiàn)問(wèn)題，自己提前將新硬盤(pán)換了上去，這對(duì)經(jīng)常幫人修電腦的謝小米來(lái)說(shuō)并非難事。

　　想到這，嚴(yán)小保開(kāi)始做謝小米的工作，“小米啊，保密局來(lái)咱們單位進(jìn)駐式檢查，主要還是想幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，指導(dǎo)我們?nèi)绾胃恼?，避免今后出現(xiàn)更大的錯(cuò)誤、產(chǎn)生不可挽回的損失。我們不能怕暴露問(wèn)題，就遮遮掩掩，規(guī)避檢查，應(yīng)該把所有問(wèn)題都擺到桌面上來(lái)，請(qǐng)保密局的同志給我們好好指導(dǎo)指導(dǎo)，這是多么難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)啊！況且你這種行為涉嫌逃避和妨礙保密檢查，是違紀(jì)行為。”

　　聽(tīng)了嚴(yán)小保這番話，謝小米慚愧地低下了頭，一五一十地坦白了事情的經(jīng)過(guò)。承認(rèn)了自己在收到檢查通知后，沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行自查，又擔(dān)心會(huì)出問(wèn)題，于是自作聰明私自更換了硬盤(pán)。檢查組在斷網(wǎng)情況下，對(duì)原硬盤(pán)進(jìn)行了詳細(xì)檢查，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)涉密文件。鑒于謝小米主動(dòng)交代了違規(guī)經(jīng)過(guò)，認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，且未造成不良影響，檢查組建議單位對(duì)謝小米進(jìn)行批評(píng)教育。

“保密觀”有話說(shuō)

　　各級(jí)保密行政管理部門(mén)在保密檢查過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到逃避和妨礙保密檢查的情況。對(duì)此，“保密觀”有三點(diǎn)建議，以最大限度避免類(lèi)似情況發(fā)生。

　　一是建立健全非涉密信息設(shè)備臺(tái)賬。通過(guò)建立詳細(xì)臺(tái)賬，能夠使管理人員及時(shí)準(zhǔn)確掌握本單位非涉密信息設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)、責(zé)任人等信息。臺(tái)賬應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)型設(shè)備設(shè)置不同項(xiàng)目，一般應(yīng)明確責(zé)任人（使用人）、部門(mén)、種類(lèi)（計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、打印機(jī)等）、操作系統(tǒng)安裝日期、硬盤(pán)序列號(hào)、MAC地址、交接情況等。

　　二是完善非涉密信息設(shè)備保密管理制度。嚴(yán)禁私自更改信息設(shè)備使用狀態(tài)，由于設(shè)備故障導(dǎo)致計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)損壞或硬盤(pán)無(wú)法繼續(xù)使用而必須重做系統(tǒng)或更換硬盤(pán)時(shí)，應(yīng)由責(zé)任人（使用人）向本單位保密工作部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由保密工作部門(mén)統(tǒng)一組織實(shí)施，并做好臺(tái)賬變更和更換部件去向登記。

　　三是常態(tài)化落實(shí)保密自查自評(píng)工作要求。建立保密自查自評(píng)常態(tài)化機(jī)制，各級(jí)都要按照本級(jí)的職責(zé)要求，切實(shí)把自查自評(píng)落到實(shí)處。應(yīng)時(shí)刻掌握本部門(mén)信息設(shè)備使用和管理情況，單位保密工作部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)本單位信息設(shè)備進(jìn)行檢查，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。