參閱材料是辦公室工作中較為常見的材料形式，通過梳理、歸納、總結相關材料信息，為上級建言、供領導參考。如何讓參閱材料成為領導了解實情、把握關鍵、科學決策、指導工作的有力支撐，需要把握好“五個度”。

把握態(tài)度

　　與其他公文相比，參閱材料沒有篇幅、格式、行文關系等限制，靈活度高，發(fā)揮空間大。且作為閱件，無須領導作出詳細批示，領導可閱也可不閱，可詳閱也可簡閱。因此，制作參閱材料很能考驗辦公室人員的工作態(tài)度。

　　一些同志容易陷入“材料堆砌”的誤區(qū)，個別參閱材料甚至云里霧里，讓人不明所以。殊不知，參閱材料以領導為特定的讀者對象，為領導層制定決策提供依據(jù)，在政務領域有著不可替代的作用，是辦公室發(fā)揮參謀作用、履行崗位職責的重要渠道，必須高度重視。只有真正以嚴謹細致、精益求精的態(tài)度認真對待，才能充分發(fā)揮參閱材料的最大效能，為領導提供更加全面準確的決策參考。

把握速度

　　參閱材料貴在參當其時，如果工作已經(jīng)結束才報送，那么就沒什么參閱價值了。這就需要我們想領導所未想，謀在工作前。對于領導預排好的重要公務，及時分析研判是否需要準備參閱材料，超前收集好可能用到的相關政策背景、總結報告等素材，整理成篇，確保領導一有需要，材料即刻給到。要做好短時間內(nèi)完成作業(yè)的準備，鍛煉快速成稿的能力，對于領導緊急安排的公務活動，要即刻準備，確保提前送達。

　　比如，領導臨時增加的會見安排，就需要我們在接到任務的第一時間明確會談要點，精準核實會見人員、單位簡介及以往會談情況，聯(lián)系牽頭單位厘清有關事項脈絡，同步征求相關單位意見，待素材提交時，水到渠成整合成文。

把握高度

　　參閱材料重在謀當其用，在材料撰寫上往往需要上層次有高度，不可單純就事論事。比如，制作拜訪上級領導的談參，如果僅就所談事項進行歸納，其余一概不表，就會導致談參站位不高、真誠度不夠、有效性降低。

　　倘若整合上級黨委的戰(zhàn)略部署，將本地區(qū)本部門工作放在大局中考量，提出所請事項的必要性、可行性、操作性，進而歸納目前工作進展和后續(xù)工作安排，就實現(xiàn)了政治要求同業(yè)務工作無縫對接、融會貫通，可以給領導有力支持。

　　不同公務安排所需的參閱材料不盡相同，要隨時針對場合、對象、事項進行調整，但最重要的就是站位高遠，始終從領導的角度想問題、用領導的眼光看工作、以領導的需求為出發(fā)點。

把握深度

　　參閱材料要求內(nèi)容扎實、研判專業(yè)、視角宏闊、分析透徹。比如，外出調研類參閱，不能僅滿足于調研點的介紹、經(jīng)濟社會發(fā)展情況的分析，還應將本地與調研地的戰(zhàn)略部署、發(fā)展規(guī)劃、政策措施、優(yōu)勢短板等不同方面進行聯(lián)系對比，甚至給出考察方向、參觀重點等方面建議，方便領導調研過程中及時參考，提高調研質量和效率。

　　又如，招商引資類參閱，不能僅介紹企業(yè)和負責人情況，還要將本地產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況、相關政策、上下游產(chǎn)業(yè)布局、產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新鏈的融合程度等進行分析，將內(nèi)容寫深寫透。這就要求我們在日常工作中注重積累，在往來的公文中不斷深化對全局情況和重點工作的認識，厚積薄發(fā)，也需要我們在接到任務后進行深度思考，精心謀篇布局，與相關單位全面深度溝通，確?？磫栴}不止于淺表，提建議不以偏概全，真正深挖重點、說到要害。

把握濃度

　　一份好的參閱材料往往濃淡適中，不因內(nèi)容過濃導致錯綜復雜，也不因內(nèi)容過淡導致原委不清，真正做成情況的凝練、思想的精華、決策的輔助，讓參閱者一望即知，迅速形成整體印象，仔細研讀后，要素清晰情況明朗。

　　這就要求我們提升文字整合能力和文稿寫作功底，快速準確將眾多材料化繁為簡、化冗為精，提煉概括出事件基本情況，反映出領導最關心、最想知道的問題，做到言簡意明。要在材料排布上講究方法，做到目錄、標題等要素一應俱全、醒目直觀，具體成文層次分明、過渡自然。

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