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涉密會議保密管理內(nèi)容雜、環(huán)節(jié)多,稍一疏忽就會“跑風漏氣”。從近年來涉密會議期間發(fā)生的泄密案件來看,人員、載體、場所依然是最容易出現(xiàn)問題的3個關鍵點。同時,隨著信息化的快速發(fā)展,由電視電話會議引發(fā)的泄密問題也應引起高度重視。
案例分析
案例一:2018年1月,某自治州無業(yè)人員蔣某以找工作為名進入某賓館,誤入該州委全會會議現(xiàn)場,并趁機竊取2份機密級會議文件。此后至2019年8月期間,蔣某冒充該州委、州政府工作人員,多次進入相關機關駐地會議室等場所,竊取黨政機關文件資料300余份和涉密文件U盤1個(存有機密級文件5份,秘密級文件1份)。2020年6月,審判機關以非法獲取國家秘密罪判處蔣某有期徒刑1年。
分析:按照保密法第三十一條規(guī)定要求,主辦單位應根據(jù)會議涉密程度和工作需要,確定參會人員范圍,審核參會人員資格,登記參會人員姓名、單位、職務等情況,并保存相關材料。本案中,蔣某進入各個會場時,工作人員沒有第一時間審核其身份,也沒有按要求進行審核、登記,這實質(zhì)上是為蔣某的行為開了“綠燈”。
案例二:2019年8月,某鎮(zhèn)政府工作人員范某在參加縣里召開的涉密會議后,將涉密文件帶回家中,妻子張某趁其不注意,使用手機對該文件進行拍照,并對外擴散,導致泄密。事件發(fā)生后,該縣紀委監(jiān)委、保密局聯(lián)合對該鎮(zhèn)黨委書記齊某進行約談;縣紀委給予鎮(zhèn)分管負責人、人大主席焦某黨內(nèi)警告處分;縣監(jiān)委給予范某降低崗位等級處分,并調(diào)離工作崗位。
分析:本案中,范某違規(guī)將涉密文件帶至家中,為張某接觸涉密文件提供了條件。為防止此類情況再次發(fā)生,機關單位在涉密會議召開前,應指定專人負責涉密文件資料的發(fā)放、管理,并按要求及時登記、記錄有關情況。會議進行中,文件負責人員應緊盯文件動向,對中途離場人員予以重點關注,謹防涉密文件被違規(guī)帶離會場。會議結束時,應按規(guī)定第一時間清退、回收,并妥善保管涉密文件資料。
案例三:2020年8月,某網(wǎng)站刊登某國有企業(yè)涉密文件。經(jīng)查,系該企業(yè)召開電視電話會議、傳達上級機關涉密文件精神期間,某分公司通過互聯(lián)網(wǎng)音頻會議軟件接入,導致會議內(nèi)容被竊。案發(fā)后,會議召集人、該公司黨委副書記黃某受到黨紀處分,公司年度績效考核保密項作扣分處理。
分析:近年來,各地電視電話會議日益增多,客觀上增加了泄密風險,機關單位應加強監(jiān)管。在涉密會議召開前,主辦單位應對會議場所設備進行檢查,不得使用無線話筒、無線鍵盤、無線網(wǎng)絡等無線設備或裝置,不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統(tǒng)。確需使用的擴音、錄音等電子設施設備應經(jīng)過安全保密檢查檢測,攜帶、使用錄音錄像設備應經(jīng)主辦單位批準。
對策建議
總的來看,各機關單位應從兩方面做好涉密會議的保密管理工作。
一是明確各方責任,解決“誰來干”的問題。主辦單位要制定保密工作方案,及時確定會議密級,對參會人員提出保密要求,明確專人負責督促落實。承辦單位要按照主辦單位要求,提供安全保密的環(huán)境、設施和設備,對工作人員進行保密教育,明確工作人員的保密責任。
二是抓好制度落實,解決“怎么干”的問題。機關單位要準確把握保密工作制度要求,重點圍繞會議涉密人員、涉密場所、涉密設備、涉密載體、宣傳報道等方面抓好落實,以慎之又慎、嚴之又嚴的作風做好相關工作,全力確保涉密會議不出問題。
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