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辦文辦會(huì)辦事如何落實(shí)好保密要求?

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  習(xí)近平總書記在“5·8”重要講話中強(qiáng)調(diào):“要嚴(yán)守黨的秘密,做到守口如瓶、防意如城。”落實(shí)這一要求應(yīng)體現(xiàn)在每個(gè)具體細(xì)節(jié)之中,做到辦文嚴(yán)密、辦會(huì)周密、辦事縝密,才能讓“前哨”更堅(jiān)強(qiáng),讓“后院”更鞏固。

辦文要嚴(yán)密

  辦文保密最講程序性、最忌隨意性,任何麻痹松懈、粗疏大意,都可能打開失泄密的大門,必須把嚴(yán)的精神、實(shí)的作風(fēng)貫穿辦文全流程。

  防“擬”中泄密。從近年通報(bào)的案件看,一些單位的“大秀才”“筆桿子”在起草文件時(shí)因保密意識(shí)不強(qiáng)頻頻中招,導(dǎo)致國(guó)家利益受損,也影響個(gè)人發(fā)展。這警示我們,擬制文稿要樹牢“萬無一失、一失萬無”觀念。擬制前,要熟悉保密事項(xiàng)范圍、了解涉密事項(xiàng),牢記涉密文件和敏感信息不能在互聯(lián)網(wǎng)終端處理和傳輸。擬制涉密文件要同時(shí)擬定密級(jí)和保密期限,采取保密措施,嚴(yán)控知悉范圍,切不可出現(xiàn)過程稿不定密、印發(fā)稿才定密的情況。印刷秘密載體要標(biāo)明密級(jí)、保密期限和發(fā)放范圍,一般在單位內(nèi)部印刷,確需在外印刷的,要到保密行政管理部門批準(zhǔn)的單位進(jìn)行,過程稿、廢棄稿要按規(guī)定銷毀。

  防“傳”中泄密。辦理涉密文件要開頭即嚴(yán)、一嚴(yán)到底。從簽收環(huán)節(jié)做起,按照“經(jīng)手留痕”原則,嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)等手續(xù),認(rèn)真登記發(fā)文字號(hào)、收文日期、文件標(biāo)題、份數(shù)和密級(jí)等信息。加強(qiáng)流程管控,按照上級(jí)來文由職務(wù)高到職務(wù)低、下級(jí)來文由職務(wù)低到職務(wù)高的順序,及時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。把握工作需要和知悉范圍最小化原則,遵照領(lǐng)導(dǎo)批辦要求,采取直傳方式傳閱,不得橫向傳閱。辦理絕密文件,由專人專車完成傳閱工作,防止無關(guān)人員接觸。

  防“管”中泄密。保密法律法規(guī)對(duì)涉密文件借閱、復(fù)制、保管等都有明確規(guī)定,每天下班前涉密文件都必須入室入柜上鎖,存放在符合安全保密要求的場(chǎng)所。涉密文件辦理完成后,該清退的要清退、該銷毀的要銷毀、該歸檔的要?dú)w檔。存儲(chǔ)涉密文件資料的計(jì)算機(jī),要安裝防護(hù)軟件,設(shè)置綜合密碼,定期檢查殺毒。遇到借閱、復(fù)制、摘錄涉密文件等情況,要嚴(yán)格履行報(bào)批登記手續(xù),不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)于借閱秘密載體的,要掌握去向,復(fù)制、摘錄也視同原件管理。

辦會(huì)要周密

  會(huì)議是貫徹落實(shí)上級(jí)決策部署、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)推動(dòng)工作的重要手段,做好保密工作是確保涉密會(huì)議取得預(yù)期成效的前提。當(dāng)前,受新冠肺炎疫情影響,各地多采用視頻方式召開會(huì)議,對(duì)做好會(huì)議保密工作提出新的更高要求。

  會(huì)前想全。召開涉密會(huì)議,首先要立足防范、超前思考、周密安排。會(huì)前要考慮會(huì)議議題、文件內(nèi)容、講話提綱、開會(huì)場(chǎng)所、通知方式等涉密因素,制定保密方案,規(guī)定參會(huì)人員,選擇保密會(huì)場(chǎng)。組織專業(yè)人員,在開會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)和錄音、錄像器材等進(jìn)行保密檢查,查看有無竊聽設(shè)備、是否配備通信干擾器等。

  會(huì)中管嚴(yán)。認(rèn)真核查參會(huì)人員身份,嚴(yán)控人員出入,嚴(yán)防私自將移動(dòng)通信設(shè)備和便攜式電子產(chǎn)品帶入會(huì)場(chǎng)。對(duì)涉密文件資料逐個(gè)編號(hào),指定專人發(fā)放、清退、保管。會(huì)上提出保密要求,明確未公開前不得私自透露會(huì)議相關(guān)信息等。密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài),重點(diǎn)查看有無私自記錄、錄音、錄像、拍照等現(xiàn)象,視頻會(huì)議不僅要管嚴(yán)主會(huì)場(chǎng),更要盯緊分會(huì)場(chǎng)。

  會(huì)后落細(xì)。做好保密工作必須慎終如始,把每項(xiàng)工作、每個(gè)步驟都落實(shí)落細(xì)。會(huì)后應(yīng)及時(shí)清退、回收涉密文件,認(rèn)真核對(duì)與會(huì)者信息,查看資料是否全部收繳。細(xì)致檢查會(huì)場(chǎng),查看是否遺漏涉密資料。將錄音、錄像資料入柜保管,確保重要內(nèi)容不出現(xiàn)外泄風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)把信息公開保密審查關(guān),按照“先審查、后公開”原則,嚴(yán)格履行保密審查程序,做到涉密信息不公開、公開信息不涉密。

辦事要縝密

  事以密成,語以泄敗。辦公廳(室)作為綜合部門,大事要事交錯(cuò)、急事難事疊加,容易出現(xiàn)保密工作“講起來重要、忙起來次要”的現(xiàn)象,很可能捅婁子、誤大事。

  警鐘長(zhǎng)鳴。隨著敵對(duì)勢(shì)力加大對(duì)我國(guó)的竊密力度,當(dāng)前呈現(xiàn)竊密領(lǐng)域廣、隱蔽性強(qiáng)、手段多樣等特點(diǎn),一張簡(jiǎn)單圖紙、一份普通文件、一句無心玩笑都可能泄露秘密。黨辦人必須時(shí)刻保持警惕,做到警鐘長(zhǎng)鳴。一要增強(qiáng)意識(shí),積極參加保密培訓(xùn)、警示教育,認(rèn)清嚴(yán)峻形勢(shì),增強(qiáng)做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性。二要提升本領(lǐng),深入學(xué)習(xí)中央有關(guān)保密工作的指示要求和保密法律法規(guī),做到內(nèi)化于心、外化于行,貫穿“三服務(wù)”全過程。三要增長(zhǎng)技能,在做到懂保密、會(huì)保密的基礎(chǔ)上,更要利用科學(xué)技術(shù)善保密。以隱患盲區(qū)、短板弱項(xiàng)為重點(diǎn),跟進(jìn)學(xué)習(xí)最新保密技術(shù),掌握保密防范措施。

  守口如瓶。由于辦公室人員接觸機(jī)密機(jī)會(huì)多,切不可口無遮攔、以此炫耀,也不可為了“人情”隨口泄密,更不能經(jīng)不起糖衣炮彈誘惑,為謀取私利而出賣秘密。要管住自己的言行,嚴(yán)防被套話,不透露國(guó)家秘密、工作秘密和領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù),也不在私人通信中涉密。遇到有人打聽領(lǐng)導(dǎo)意見、決策動(dòng)向、人事調(diào)配等工作秘密,要堅(jiān)持原則、守口如瓶。

  防意如城。在對(duì)外接待服務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、落實(shí)工作中,要緊繃“保密弦”,時(shí)刻注意談?wù)搩?nèi)容、場(chǎng)所和對(duì)象,牢記不該說的不說、不該問的不問。特別是當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)成為失泄密的重災(zāi)區(qū),在利用網(wǎng)絡(luò)提高工作與溝通效率的同時(shí),不能心存僥幸、無視保密規(guī)定,必須做到涉密計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,非涉密計(jì)算機(jī)不處理涉密敏感信息,確保滴水不漏。

發(fā)布時(shí)間:2020年08月29日 09:22 來源:“秘書工作”微信公眾號(hào) 編輯:宿黨輝 打印