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疫情新形勢下,視頻會議越來越有“用武之地”,但隨之而來的安全保密隱患也不容小覷。嚴(yán)守保密紅線,要訣在四個關(guān)鍵詞。
思想上“繃緊弦”
保密之要,關(guān)鍵在人。當(dāng)前,機(jī)關(guān)干部對視頻會議的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)、保密知識普遍缺乏,實(shí)踐中誤操作、違規(guī)操作等情況層見疊出,導(dǎo)致泄密案件偶有發(fā)生。如,某涉密單位召開視頻會議,其間提及一項(xiàng)秘密級國家秘密信息,有關(guān)參會人員卻將會議錄制成視頻上傳至互聯(lián)網(wǎng),造成泄密。
因此,做好視頻會議保密工作,要把對“人”的保密管理擺在優(yōu)先、突出位置。
要有針對性地開展保密意識和保密常識教育,消除麻痹大意思想,筑牢內(nèi)心防線。
開展經(jīng)常性的保密提醒,早打“預(yù)防針”、勤念“緊箍咒”,使機(jī)關(guān)干部掌握基本的視頻會議風(fēng)險排查、緩解和處置方式,確保將風(fēng)險意識和責(zé)任意識層層傳導(dǎo)至每一個人,切實(shí)增強(qiáng)保密防范“免疫力”。
制度上“劃界限”
“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密。”根據(jù)《泄密案件查處辦法》第五條規(guī)定,通過視頻會議傳達(dá)、討論國家秘密信息,將“按泄露國家秘密處理”。
做好視頻會議保密工作,要狠抓保密制度執(zhí)行,嚴(yán)格劃清“密”與“非密”的界限,明確視頻會議僅限于討論周知性的一般信息,不得涉及國家秘密、工作秘密,最好不涉及商業(yè)秘密、個人隱私。
嚴(yán)格區(qū)分辦公信息設(shè)備和個人信息設(shè)備,禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的信息設(shè)備中存儲、處理涉密或敏感信息,禁止擅自使用個人信息設(shè)備錄制會議音視頻或下載數(shù)據(jù)資料。
同時,不建議把工作賬號混同于個人賬號,慎用個人社交媒體賬號登錄視頻會議軟件或?qū)ν獍l(fā)布、分享會議鏈接,避免發(fā)生賬號關(guān)聯(lián)或會議信息外泄。
技術(shù)上“布好防”
互聯(lián)網(wǎng)的開放性、軟件自身的安全漏洞及部分終端防護(hù)不到位等問題,導(dǎo)致了召開視頻會議存在被黑客攻擊、竊聽竊視、冒名頂替、篡改內(nèi)容等風(fēng)險。
做好視頻會議保密工作,要以防止竊密泄密為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn),把保密防范措施落實(shí)在前面。
確保用于視頻會議的信息設(shè)備符合保密管理要求,安裝防病毒軟件和防火墻等安全防護(hù)軟件,定期對操作系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,及時更新補(bǔ)丁、查殺病毒,做到不明鏈接不點(diǎn)擊、不明文件不下載,不給惡意入侵可乘之機(jī)。
確保實(shí)時關(guān)注視頻會議軟件的漏洞更新情況,盡可能將軟件升級到最新版本,主動設(shè)置并經(jīng)常更換強(qiáng)度較高的登錄口令,如長度大于8位,大小寫英文字母、數(shù)字和特殊符號組合等,確保賬號密碼安全。
管理上“盯到底”
“慎終如始,則無敗事。”做好視頻會議保密工作,要擔(dān)起安全保密管理的主體責(zé)任。
會前,對電子會議資料進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保不涉及國家秘密或內(nèi)部敏感信息;逐一核實(shí)參會人員擬接入的設(shè)備、系統(tǒng),嚴(yán)把“準(zhǔn)入關(guān)”。
會中,強(qiáng)調(diào)保密紀(jì)律,強(qiáng)化在線管理,對通過身份認(rèn)證參會人員進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限管控,“巡視”排查內(nèi)部違規(guī)情況和外部風(fēng)險隱患,防止知悉范圍外的人員獲取會議內(nèi)容。
會后,根據(jù)本單位保密管理要求,視情對錄播服務(wù)器及信息設(shè)備中存儲的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行清理。
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