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公文寫作,事實(shí)和觀點(diǎn)哪個(gè)更重要?

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  歡迎大家來(lái)到寫稿進(jìn)階課!上一次,小文明白了“沒(méi)有問(wèn)題,是公文寫作最大的問(wèn)題”。但他又產(chǎn)生了新的疑問(wèn):一篇文稿中會(huì)有事實(shí),也會(huì)有觀點(diǎn),到底哪個(gè)更重要呢??jī)烧咧g是什么關(guān)系呢?

  正好最近單位要召開(kāi)一次關(guān)于人才工作的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)講話的起草任務(wù)還是交給小文來(lái)完成。小文決定趁這個(gè)機(jī)會(huì)弄個(gè)明白。

  1 擺事實(shí),講道理

  聽(tīng)到小文提出的問(wèn)題,山羊胡略加沉吟回答說(shuō):“公文既要言之有物,也要言之有理。領(lǐng)導(dǎo)講話以闡明觀點(diǎn)、講清道理、獲得認(rèn)同、推動(dòng)工作為目的,寫作手法以說(shuō)理為主。但講道理不能干巴巴,還得有事實(shí)作為論據(jù)和支撐,從事實(shí)中提煉和濃縮觀點(diǎn),這樣得出的觀點(diǎn)才是有說(shuō)服力的。”

  小文進(jìn)一步問(wèn):“為什么觀點(diǎn)對(duì)公文這么重要呢?”

  山羊胡解釋道:“公文姓公,內(nèi)容不能由個(gè)人意志決定,而要符合人民群眾的根本利益,代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的施政意志,符合法律法規(guī)和政策規(guī)定,否則就無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效用。這就要求起草人員準(zhǔn)確把握行文目的和意圖,圍繞主題內(nèi)容提出觀點(diǎn),旗幟鮮明地表明支持什么、反對(duì)什么,明確指出該做什么、不能做什么,而不能模棱兩可、含糊其詞。正是在這個(gè)意義上,我們說(shuō)公文是一種論理的文體,主要目的是講道理。”

  小文聽(tīng)到這兒有些明白了,但腦子里又涌出新的問(wèn)題,趕緊問(wèn)道:“我們經(jīng)常說(shuō)‘事實(shí)勝于雄辯’。我理解,雄辯就是闡述觀點(diǎn)吧。那難道不是說(shuō),擺事實(shí)比講道理更有用嗎?公文中怎么使用事實(shí)呢?”

  山羊胡向小文投以贊許的目光:“在公文當(dāng)中,既要有事實(shí),也要有雄辯。光有事實(shí)沒(méi)有觀點(diǎn),就是一堆散亂的材料。比如,你這次寫人才工作的講話,如果搜羅堆砌了很多案例素材,但提不出有價(jià)值的觀點(diǎn),就不能給人以啟發(fā)。但如果光有觀點(diǎn)主張,沒(méi)有事實(shí)來(lái)佐證,文稿也難以立起來(lái)。比如,你要是通篇講人才工作如何重要,但不能結(jié)合實(shí)際用事例來(lái)論證,就難以說(shuō)服人,反而讓人覺(jué)得是空話套話。只有事實(shí)和觀點(diǎn)很好地結(jié)合,才能達(dá)到預(yù)期目的。所以我們提倡的是,用事實(shí)成就雄辯。”

  小文聽(tīng)了感覺(jué)耳目一新,不由得說(shuō):“用事實(shí)成就雄辯,想一想確實(shí)是這樣。這和新聞報(bào)道中要求的不設(shè)立場(chǎng)、不帶觀點(diǎn),只呈現(xiàn)事實(shí)不一樣,公文要求觀點(diǎn)鮮明,不能溫吞模糊。如果說(shuō)新聞作品是用事實(shí)說(shuō)話,公文就是說(shuō)話加事實(shí),只有把這兩個(gè)方面組合運(yùn)用到位,讓人聽(tīng)了心生認(rèn)同甚至折服,才能稱得上雄辯。”

  山羊胡點(diǎn)頭稱是:“觀點(diǎn)的啟發(fā)性和說(shuō)服力,既取決于論點(diǎn)表述是否一語(yǔ)中的、透徹明了,也取決于使用事實(shí)是否高明。你寫關(guān)于人才的稿子,歷史上有同樣主題的經(jīng)典文章可以借鑒學(xué)習(xí),比如戰(zhàn)國(guó)時(shí)期秦國(guó)李斯的《諫逐客書(shū)》,就是勸說(shuō)秦王嬴政要重視人才的。它的寫作在用事實(shí)成就雄辯方面堪稱典范。開(kāi)頭一句話‘臣聞吏議逐客,竊以為過(guò)矣’,用令人警醒的言辭開(kāi)宗明義,也是全文的中心論點(diǎn),隨后用大量事實(shí)展開(kāi)了有力論證,對(duì)事理的論說(shuō)充分深刻,令人信服。這篇文章雖然是文言文,但道理是古今相通的。”

  2 “三言”與“三實(shí)”

  小文懂得了公文的根本定位是“以文輔政”,也知道了表達(dá)觀點(diǎn)的訣竅是用事實(shí)成就雄辯。但在寫作中如何把握呢?他心里還是沒(méi)譜,不得不再次向山羊胡請(qǐng)教。

  山羊胡似乎對(duì)此胸有成竹,娓娓道來(lái):“如何擺事實(shí)、講道理,我們要把握好三個(gè)方面的原則。第一,要言之有理。理就是規(guī)律和邏輯,‘順理’才能‘成章’,失去了‘理’的支撐,不僅做不到以理服人,還會(huì)導(dǎo)致在實(shí)踐中碰釘子。第二,要言之有據(jù)。組成文章的每句話、每個(gè)段落、每個(gè)觀點(diǎn)都要有事實(shí)依據(jù),這不僅需要現(xiàn)實(shí)素材的支撐,也需要符合邏輯的推導(dǎo)。第三,要言之有物。就是要立足現(xiàn)實(shí),切合實(shí)際、符合實(shí)情,提出正確的思路、方法、措施,為輔政打下扎實(shí)基礎(chǔ)。”

  小文一邊點(diǎn)頭,一邊說(shuō):“按照您所說(shuō)的用事實(shí)成就雄辯的要求,我理解在這三個(gè)原則里,言之有據(jù)、言之有物,都是為了達(dá)到言之有理。”

  山羊胡表示同意,繼續(xù)說(shuō)道:“始終要注意的是,公文一定要?jiǎng)?wù)實(shí)管用,需要實(shí)實(shí)在在地把事情說(shuō)清楚,把道理講明白,把工作任務(wù)和要求闡述到位。這是很簡(jiǎn)單的要求,但真正做到也不容易。具體來(lái)說(shuō),有三個(gè)‘實(shí)’的要求。”

  小文一聽(tīng)興奮了:“有了‘三言’,還有‘三實(shí)’啊,這太好了。您快講講吧。”

  山羊胡說(shuō):“第一,要做到真實(shí)準(zhǔn)確不虛假。內(nèi)容必須忠實(shí)于實(shí)際情況,做到事實(shí)真實(shí)、內(nèi)容可靠、數(shù)字無(wú)誤、觀點(diǎn)準(zhǔn)確,有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂。這是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基本保證。

  第二,要做到充實(shí)豐富不空洞。下大力氣收集并占有材料,認(rèn)真閱讀,分析研究,選用確鑿的、新穎的、典型的、有代表性的、能揭示事物本質(zhì)的材料,加以組合運(yùn)用。

  第三,要做到切實(shí)可行不浮泛。切實(shí)可行是公文的生命力之所在,一般而言,包括政治可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、心理可行性。提出的措施和辦法要具體,有可操作性,誰(shuí)來(lái)執(zhí)行、怎么落實(shí),標(biāo)準(zhǔn)、步驟、責(zé)任都應(yīng)講清楚。”

  小文聽(tīng)了感慨地說(shuō):“您說(shuō)的這些,不僅僅是寫作方法的問(wèn)題,其實(shí)更是老老實(shí)實(shí)的態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的作風(fēng)要求啊。我一定記住。”

  山羊胡點(diǎn)頭說(shuō):“只有實(shí)事求是,形成的文稿才有生命力,才有價(jià)值,從而真正起到指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作的作用。”

  3 事實(shí)論據(jù)是雄辯的基礎(chǔ)

  進(jìn)入寫作實(shí)戰(zhàn)后,小文很快又犯愁了。因?yàn)橄胫嘤檬聦?shí)來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn),所以就找了大量的素材和各種論據(jù),可面對(duì)浩繁的材料,怎么取舍使用呢?

  好在有山羊胡排憂解惑。他首先給小文作了一下區(qū)分,從內(nèi)容要素的角度來(lái)看,論據(jù)分兩種:事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。

  山羊胡說(shuō):“第一種是事實(shí)論據(jù),是對(duì)客觀事物的真實(shí)描述和概括,包括具體事例、概括事實(shí)、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。各種事務(wù)性文書(shū)的寫作,往往離不開(kāi)事實(shí)論據(jù)的運(yùn)用。例如通報(bào),需要陳述相關(guān)事實(shí)作為表彰或批評(píng)的依據(jù);寫請(qǐng)示時(shí),要陳述清楚請(qǐng)示事項(xiàng)的緣由。而寫領(lǐng)導(dǎo)講話這樣的綜合性文稿,就更離不開(kāi)事實(shí)的有效運(yùn)用。”

  那么,運(yùn)用事實(shí)論據(jù)應(yīng)該注意些什么呢?面對(duì)小文的疑惑,山羊胡回答:“第一還是真實(shí)。要盡量占有第一手材料,如果是間接材料,就得反復(fù)核實(shí)。材料一旦失真,寫出的東西就會(huì)給決策造成誤導(dǎo),貽害無(wú)窮。實(shí)踐中,這種‘事實(shí)’失真的情況并不少見(jiàn)。比如報(bào)喜不報(bào)憂、數(shù)據(jù)注水等,又如寫先進(jìn)人物的材料,不顧事實(shí)地把人物無(wú)限拔高,既不符合客觀情況,也讓人沒(méi)法學(xué)習(xí)。

  第二是準(zhǔn)確。真實(shí)與準(zhǔn)確并不完全等同,有時(shí)候講的一些事實(shí)都是真實(shí)發(fā)生的,但由于選擇的審視角度或者內(nèi)容詳略比例不對(duì),就會(huì)導(dǎo)致以偏概全、流于表面等問(wèn)題,不能準(zhǔn)確反映事物的真實(shí)全貌。

  第三個(gè)要求是典型。能夠證明觀點(diǎn)的事實(shí)有時(shí)較多,但不可能都寫,這就得加以甄別和篩選,用那些能夠揭示和反映客觀事物本質(zhì)特點(diǎn)和內(nèi)部聯(lián)系的事實(shí)。典型能起到以點(diǎn)帶面的作用,泛泛地用幾個(gè)一般事例,不如一個(gè)典型事例更有代表性和說(shuō)服力。

  第四是切題。事實(shí)論據(jù)的運(yùn)用要與觀點(diǎn)有機(jī)結(jié)合起來(lái),切合題旨。如果缺乏針對(duì)性,哪怕再好的論據(jù)和事實(shí),也不足以說(shuō)明特定的主題,闡明想表達(dá)的觀點(diǎn)。”

  4 使用好理論論據(jù)

  懂得了如何運(yùn)用事實(shí)論據(jù),那么理論論據(jù)包括哪些?怎么用好呢?小文繼續(xù)向山羊胡請(qǐng)教。

  山羊胡說(shuō):“理論論據(jù)是公文論據(jù)體系的重要部分。可以作為理論論據(jù)的,主要包括經(jīng)典的理論觀點(diǎn)和論述、黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)、科學(xué)定理公理、會(huì)議的決定決議以及名言格言等。理論論據(jù)的特點(diǎn)在于,是被前人論證過(guò)的,或者具有權(quán)威的‘背書(shū)’,某種程度上是不證自明的,恰當(dāng)?shù)厥褂美碚撜摀?jù)可以增強(qiáng)文章的說(shuō)服力。”

  小文一聽(tīng)不禁說(shuō):“看來(lái)可以多使用一些這方面的論據(jù)材料啊。”

  山羊胡微笑道:“理論論據(jù)并不是用得越多越好,需要注意把握幾點(diǎn):第一是融會(huì)。援引經(jīng)典著作里的話或其他理論論據(jù)時(shí),首先得完整、準(zhǔn)確地理解和把握,而后才能加以運(yùn)用。如果不明白其出處、來(lái)歷或背景,單從字面意思出發(fā)隨心所欲地引用,就容易斷章取義或者牽強(qiáng)附會(huì),那就適得其反了。

  第二是得體。運(yùn)用時(shí)需要考慮行文的特定情況和語(yǔ)境,服從證明觀點(diǎn)或結(jié)論的需要,恰當(dāng)引用,使之銜接自然、勾連緊密、表達(dá)妥帖。如果生拉硬扯,亂貼‘膏藥’,就會(huì)造成文稿表意的斷裂。

  第三還要注意適度。能夠說(shuō)明問(wèn)題即可,不能喧賓奪主、貪大求全。如果一味地照搬套用,讓人覺(jué)得是在賣弄‘學(xué)問(wèn)’,就令人生厭了。”

工作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)專欄

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發(fā)布時(shí)間:2019年07月29日 08:03 來(lái)源:“ 秘書(shū)工作”微信公眾號(hào) 編輯:田延華 打印